Alternance - Chargé(e) de Communication Événementielle (F/H) - Août / Septembre 2025 - 12 mois

Les missions du poste

Au sein du Département Communication Corporate de LVMH, vous rejoignez le Pôle "Stratégie et Activation" et en son sein, l'équipe de 4 personnes en charge des sujets événementiel pour assurer les missions suivantes sur des projets tels que Vivatech, le Dîner des Maisons Engagées, la Tournée You & ME des Métiers d’Excellence, le partenariat F1, le Prix ELLE Artisanes etc.

• Gestion de projet, conception, coordination et suivi opérationnel des événements :
• Participation aux réunions d'équipe et CoPils des projets, échanges avec les différentes équipes de la Communication et départements du Groupe
• Participation à la recherche des meilleurs concepts, formats, lieux pour nos événements etc.
• Supervision et gestion de la base d’invités : ciblage, relances, suivi des inscriptions et gestion de l’accueil sur place
• Participation à la mise en place des parcours invités
• Support sur l’ensemble des sujets liés à la logistique hospitalité pour les événements à l’international : réservation des transports et hébergements, coordination des parcours invités, élaboration de programmes dédiés (clients/VIP)
• Recherche des meilleurs prestataires et partenaires venant répondre aux idées créatives et de production
• Participation à la gestion des relations avec les prestataires de premier rang dont les agences
• Suivi opérationnel : coordination de production et logistique avec les prestataires de second rang (prestataires gastronomie, accueil, technique, décors etc…)
• Suivi budgétaire / optimisation de coûts
• Communication autour des événements :
• Rédaction des supports de briefing aux différentes parties prenantes
• Participation à la rédaction de contenus adaptés aux différents supports notamment des communiqués de presse, news internes et externes
• Coordination de la création des supports et assets liés aux événements : invitations, save the date, visuels, signalétique, etc.
• Participation au rayonnement des événements et au développement de stratégies de communication digitale (réseaux sociaux, articles internes)
• Analyse et reporting :
• Analyse KPI des données relatives aux événements
• Debriefs avec les parties prenantes sur chaque projet
• Consolidation des documents de REX (Retours d'Expérience) des projets
• Rédaction des reportings permettant la valorisation des projets auprès des partenaires internes et de la direction générale du groupe